Du möchtest beruflich neu anfangen, deine bisherigen Erfahrungen in Deutschland nutzen oder dich für eine Tätigkeit im Personalwesen qualifizieren? Vielleicht hast du schon eine passende Weiterbildung gefunden. Doch eine wichtige Frage bleibt: Wie lässt sich das bezahlen?

Ein Bildungsgutschein kann dir den Zugang zu einer beruflichen Qualifizierung ermöglichen. Dafür müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Die Entscheidung hängt von deiner persönlichen Situation und der geplanten Weiterbildung ab.

Franck & Sörgel Education unterstützt dich dabei, einen passenden Einstieg in das Qualifizierungsprogramm zu finden und dich auf das Gespräch über eine mögliche Förderung vorzubereiten. Hier erfährst du, welche Schritte dafür wichtig sind.

Was ist ein Bildungsgutschein?

Mit einem Bildungsgutschein sichert dir die Agentur für Arbeit die Übernahme von Weiterbildungskosten unter den darin festgelegten Bedingungen zu. Er ist in der Regel zeitlich befristet, auf ein Bildungsziel beschränkt und regional begrenzt. Der ausgewählte Kurs muss dazu passen. Außerdem müssen sowohl der Bildungsträger als auch die Weiterbildung für die Förderung zugelassen sein. Informationen der Bundesagentur für Arbeit zum Bildungsgutschein.

Für dich bedeutet das: Die Auswahl eines interessanten Kurses und die Zusage der Finanzierung sind zwei unterschiedliche Schritte. Eine Beratung beim Bildungsanbieter ersetzt die Förderentscheidung nicht.

Für wen kommt eine Förderung infrage?

Eine Förderung kommt insbesondere dann infrage, wenn eine Weiterbildung notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Bei der Prüfung berücksichtigt die Agentur für Arbeit unter anderem deinen beruflichen Werdegang, deine Kenntnisse, deine Eignung und die Beschäftigungsmöglichkeiten nach der Qualifizierung. Merkblatt zur Weiterbildungsförderung.

Vielleicht hast du einen Abschluss und Berufserfahrung aus deinem Herkunftsland, aber noch keinen passenden Einstieg in Deutschland gefunden. Vielleicht merkst du bei Bewerbungen, dass dir bestimmte Kenntnisse für die Personalverwaltung fehlen. Solche Erfahrungen können ein sinnvoller Ausgangspunkt für das Beratungsgespräch sein.

Wichtig ist, deine Situation konkret zu beschreiben: Was kannst du bereits? Welche Tätigkeiten strebst du an? Und welche fachlichen Lücken möchtest du mit der Weiterbildung schließen?

Agentur für Arbeit oder Jobcenter: Wer entscheidet?

Wenn du vom Jobcenter betreut wirst, kannst du deinen Weiterbildungswunsch zunächst dort ansprechen. Seit dem 1. Januar 2025 erfolgen die Entscheidung und die Förderung beruflicher Weiterbildung auch für Kundinnen und Kunden des Jobcenters durch die Agentur für Arbeit. Aktuelle Informationen zur Zuständigkeit.

Franck & Sörgel Education kann dir die Inhalte des Programms erklären und eine fachliche Einschätzung zum passenden Einstieg geben. Eine verbindliche Bewilligung kann das Unternehmen nicht aussprechen.

Welche Kosten können übernommen werden?

Eine vollständige Übernahme der Lehrgangskosten ist möglich. Zum förderfähigen Umfang können auch erforderliche Lernmittel und Prüfungsgebühren gehören. Je nach Situation kommen weitere Kosten hinzu, beispielsweise notwendige Fahrtkosten oder Kinderbetreuung während der Weiterbildung. Was in deinem Fall übernommen wird, klärst du mit der Agentur für Arbeit. Überblick über den Förderumfang.

Da das Programm von Franck & Sörgel Education online stattfindet, solltest du vor allem überlegen, welche Voraussetzungen du für eine regelmäßige Teilnahme zu Hause benötigst. Dazu gehören ein geeigneter Lernplatz, eine verlässliche Internetverbindung und gegebenenfalls eine organisierte Kinderbetreuung.

Sprich offene Kostenfragen frühzeitig an und verlasse dich bei deiner Planung auf die konkrete Bewilligung.

Welche Weiterbildung passt zu deinem beruflichen Ziel?

Bei Franck & Sörgel Education ist eine Förderung des Qualifizierungsprogramms über einen Bildungsgutschein grundsätzlich vorgesehen. Welcher Baustein oder welche Kombination für dich geeignet ist und gefördert werden kann, muss im Einzelfall geklärt werden.

Das Programm verbindet Wirtschaftsdeutsch, kaufmännische Grundlagen, die Vorbereitung auf deutsche Unternehmen und fachliche Qualifizierung im Personalwesen. Die Bausteine Personalsachbearbeiter/in und Personalreferent/in richten sich dabei an unterschiedliche Ausgangssituationen.

Wenn du noch keine HR-Erfahrung hast, kann zunächst der Aufbau von Grundlagen sinnvoll sein. Wenn du bereits in der Personalverwaltung gearbeitet hast, kommt möglicherweise ein weiterführender Einstieg infrage.

Es geht deshalb nicht darum, möglichst viele Bausteine zu buchen. Entscheidend ist, dass die ausgewählten Inhalte zu deinem vorhandenen Wissen und deinem nächsten beruflichen Schritt passen.

Welche Deutschkenntnisse brauchst du?

Franck & Sörgel Education nennt für den Einstieg in das Gesamtprogramm mindestens Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1. Je nach Baustein und beruflichem Ziel werden weitergehende sprachliche und fachliche Voraussetzungen im Beratungsgespräch geklärt.

Das Sprachniveau B1 ist hier eine Angabe zur Kursteilnahme. Es ist keine Zusage, dass du damit automatisch einen Bildungsgutschein erhältst.

Überlege vor der Beratung, wie sicher du dich auf Deutsch bereits fühlst: Kannst du einem Unterrichtsgespräch folgen, Fragen stellen und Arbeitsaufträge verstehen? Wo brauchst du noch Übung? Eine ehrliche Einschätzung hilft, einen Einstieg zu wählen, bei dem du mitlernen und Fortschritte machen kannst.

Schritt für Schritt: Von der ersten Frage zum möglichen Kursstart

1. Nutze die kostenlose Erstberatung

Die kostenlose Erstberatung bei Franck & Sörgel Education dauert ungefähr 20 Minuten. Du erzählst von deiner Ausbildung, deiner Berufserfahrung und deinen Zielen. Auf dieser Grundlage erhältst du eine erste Einschätzung, ob das Programm zu dir passt und welcher Einstieg sinnvoll sein könnte.

Für dieses erste Gespräch benötigst du zunächst keine besonderen Unterlagen. Du musst auch noch keinen fertigen Karriereplan haben.

2. Bereite deinen Weiterbildungswunsch vor

Franck & Sörgel Education gibt dir Hinweise für das Gespräch mit der Agentur für Arbeit. Dabei geht es darum, deinen tatsächlichen Qualifizierungsbedarf verständlich darzustellen.

Hilfreich ist, wenn du für dich drei Fragen beantworten kannst:

• Welche Tätigkeit möchte ich nach der Weiterbildung ausüben?
• Welche Kenntnisse bringe ich dafür bereits mit?
• Welche fehlenden Kenntnisse vermittelt mir der ausgewählte Kurs?

Sammle zur Vorbereitung unter anderem deinen Lebenslauf, vorhandene Zeugnisse, Sprachnachweise und passende Stellenanzeigen. Das ist eine praktische Vorbereitungshilfe, keine verbindliche Unterlagenliste. Welche Nachweise tatsächlich benötigt werden, erfährst du bei der zuständigen Stelle.

3. Besprich die Förderung mit der zuständigen Stelle

Vereinbare frühzeitig einen Beratungstermin bei deiner Agentur für Arbeit beziehungsweise sprich deinen Kontakt im Jobcenter an. Die Fördervoraussetzungen müssen vor Beginn der Teilnahme geklärt werden. Hinweise zum Ablauf im Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit.

Beschreibe deine Ziele möglichst konkret. Eine denkbare Formulierung wäre:

„Ich habe Erfahrung in der Verwaltung und möchte mich auf Stellen in der Personalsachbearbeitung bewerben. Mir fehlen noch Kenntnisse der Personalverwaltung in Deutschland. Ich möchte prüfen lassen, ob diese Weiterbildung für meinen beruflichen Einstieg geeignet ist und gefördert werden kann.“

Das ist ein Beispiel zur Orientierung, keine Erfolgsformel. Deine Begründung ist immer zu deinem tatsächlichen Werdegang eingerichtet.

4. Stimme Gutschein und Kurs aufeinander ab

Wenn du einen Bildungsgutschein erhältst, kläre mit dem Bildungsanbieter, ob der geplante Kurs dessen Vorgaben erfüllt. Lass dir die benötigten Kursangaben geben und stimme die nächsten Schritte mit der Agentur für Arbeit ab.

Verlasse dich nicht allein auf eine mündliche Aussicht auf Förderung. Vor dem Start sollten Finanzierung und Teilnahme verbindlich geklärt sein. Die Förderentscheidung wird schriftlich mitgeteilt. Merkblatt zur Weiterbildungsförderung.

5. Bereite deinen Unterrichtsstart vor

Sobald die organisatorischen Fragen geklärt sind, kannst du deinen Lernalltag planen. Frage nach den genauen Unterrichtszeiten, den technischen Anforderungen und den Informationen für den ersten Unterrichtstag.

Der Live-Unterricht von Franck & Sörgel Education findet online statt. Damit ist eine Teilnahme sowohl aus Baden-Württemberg als auch aus anderen Regionen Deutschlands möglich.

Was passiert, wenn die Förderung nicht bewilligt wird?

Eine Ablehnung kann enttäuschend sein. Für deinen nächsten Schritt ist zunächst wichtig, die Begründung zu verstehen. Frage nach, welche Voraussetzungen aus Sicht der Agentur für Arbeit nicht erfüllt sind und ob zusätzliche Informationen zur Klärung beitragen können.

Auch mit Franck & Sörgel Education kannst du besprechen, ob der ursprünglich ausgewählte Einstieg weiterhin zu deiner Situation passt. Eine andere Kursauswahl bedeutet allerdings nicht automatisch, dass anschließend eine Förderung bewilligt wird.

Eine Teilnahme als Selbstzahler ist ebenfalls möglich. Lass dir dafür vor einer Entscheidung die Kosten und Vertragsbedingungen erklären.

Und wenn du bereits berufstätig bist?

Für Berufstätige bietet Franck & Sörgel Education die Möglichkeit der Selbstzahlung an. Zugleich sind Beschäftigte nicht grundsätzlich von öffentlicher Weiterbildungsförderung ausgeschlossen: Unter bestimmten Voraussetzungen können Weiterbildungskosten auch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis ganz oder teilweise übernommen werden. Ob das für deinen konkreten Kurs und deine Situation möglich ist, muss gesondert geprüft werden. Förderung der Weiterbildung von Beschäftigten.

Dein erster Schritt muss noch keine endgültige Entscheidung sein

Vielleicht bist du unsicher, ob deine bisherigen Erfahrungen für eine Tätigkeit im Personalwesen ausreichen. Vielleicht möchtest du zunächst nur verstehen, welcher Baustein zu dir passen könnte und wie du das Thema Finanzierung angehst.

Genau dafür ist eine Erstberatung da. Du kannst Fragen stellen, deine Ausgangssituation schildern und einen möglichen nächsten Schritt besprechen – ohne dass damit bereits eine Förderung oder ein Kursplatz zugesagt ist.

Vereinbare jetzt deine kostenlose Erstberatung bei Franck & Sörgel Education und finde heraus, wie eine Weiterbildung im Personalwesen zu deinem beruflichen Weg passen kann.

Stand der Förderinformationen: August 2026. Dieser Artikel dient der Orientierung. Verbindliche Auskünfte zu Fördervoraussetzungen und Förderumfang erhältst du bei deiner Agentur für Arbeit.

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